Time-Management: La Gestion du Temps

Par François Rolly

Combien de fois consultez-vous votre
boite de réception par jour ? En fait, vous
ne la consultez pas, elle est ouverte toute
la journée. Peut-être recevez-vous
directement vos emails sur votre téléphone,
en «Push», et vous les lisez dès qu’ils
arrivent... Encore pire, vous avez une
fenêtre qui s’ouvre sur votre ordinateur,
éventuellement vous avez même un son qui
vous prévient de l’arrivée d’un nouveau
message !

Personnellement, je ne l’ouvre que deux fois
par jour ! Et j’arrive à traiter mes 200 emails
journalier et ma boîte de réception est
toujours vide.

• Langue: Français
• Éditeur: François Rolly
• Date de sortie: 4 oct. 2013
• ISBN: 9781301940806

François Rolly

François Rolly, architecte en système d'information, né le 21 avril 1968 en France. Aimant la litératture technique, je me suis naturellement orienté vers l'écriture de différents ouvrages comme "la Gestion du Temps", "la Gestion de Projets", "Qu'est-ce que la vente", "Savoir bien acheté" et dernièrement "Comment prendre une bonne décision".

Aperçu du livre

TIME-MANAGEMENT :

LA GESTION DU TEMPS

Par François Rolly

Publié par François Rolly chez Smashwords

Copyright 2013 François Rolly

Du même auteur

La Gestion de Projet

Qu’est-ce que la Vente ?

Le Développement Personnel

Savoir bien Acheter

Comment prendre une bonne Décision

François Rolly

TIME-MANAGEMENT : LA GESTION DU TEMPS

Le code de la propriété intellectuelle n'autorisant, aux termes des paragraphes 2 et 3 de l'article L122-5, d'une part, que les copies ou reproductions strictement réservées à l'usage privé du copiste et non destinées à une utilisation collective et, d'autre part, sous réserve du nom de l'auteur et de la source, que les analyses et les courtes citations justifiées par le caractère critique, polémique, pédagogique, scientifique ou d'information, toute représentation ou reproduction intégrale ou partielle, faite sans consentement de l'auteur ou de ses ayants droit, est illicite (art; L122-4). Toute représentation ou reproduction, par quelque procédé que ce soit, notamment par téléchargement ou sortie imprimante, constituera donc une contrefaçon sanctionnée par les articles L 335-2 et suivants du code de la propriété intellectuelle.

© François Rolly, 2013

Tous droits réservés

ISBN 978-1-301-94080-6

ISBN 978-1-470-97627-9

Qu'est-ce que la gestion du temps ?

En gestion du temps, la règle des 80/20 est précieuse, car elle rappelle quotidiennement aux gens de consacrer leur temps et leur énergie aux 20 pour cent de leur travail qui importent vraiment. En retour, ces 20 pour cent peuvent produire 80 pour cent de ce que l'on attend vraiment en terme de résultat.

Lorsque vous maîtrisez cette notion et que vous l'utilisez dans votre travail, vous constaterez que vous restez facilement organisé et ainsi efficace, même lorsque vous êtes sujet à la pression et au stress. Il n'y a pas de miracle, la gestion du temps est avant tout une question de gestion personnelle. La méthode n'a rien d'exceptionnelle, elle consiste juste à mettre en adéquation le temps que vous avez à votre disposition et la manière de l'investir, par une planification, par l'aménagement des priorités, mais aussi la délégation de certaines tâches à d'autres personnes plus à même de le faire, de part leur compétence mais aussi leur temps libre disponible. Pour ainsi retrouver l'harmonie dans l'organisation de vos activités quotidiennes quelles soient professionnelles et vous le verrez aussi personnelles.

Dans votre entourage, vous vous demandez, sans doute souvent, comment fait votre ami ou votre collègue pour ne jamais être stressé, ou simplement d'avoir le temps d'aller faire des courses le midi, ou d'aller jouer au golf le samedi, alors qu'elle a trois enfants et qu'elle doit gérer le grand pour les compétitions de foot, le petit pour les cours de piano et la dernière pour ses leçons de danse. Pour bien comprendre la différence entre vous et les autres, il est très important de ne pas se réfugier derrière des préjugés pour justifier d'un échec ou d'un manque de performance, voir plus grave quand le constat vient de nous et non des autres de rendement.

Ne vous êtes jamais dit que vous travaillez beaucoup mieux sous pression et pourquoi vous faites les choses souvent à la dernière minute. Ou encore que vous êtes convaincus que la pression stimule votre créativité et votre productivité. En fait, personne ne travaille mieux sous pression cela ne peut qu’aggraver les choses. Et plus vous reportez une tâche, plus l’espace de temps alloué pour celle-ci et pour bien la faire rétrécit et plus la tâche devient désagréable. Essayez plutôt de morceler les grands projets afin de les rendre plus faciles à gérer. Ensuite, consacrez de courtes périodes de temps à chacune de ces activités. En plus de rendre votre projet moins intimidant, cette façon de faire vous aidera à surmonter la réticence que vous aviez à l’égard de votre projet et rendra votre objectif plus tangible.

Une autre idée reçue que l'on entend souvent est que certains pensent que l'on effectue deux fois plus de travail lorsque l'on mène plusieurs tâches de front. Mais là encore, si l'on mène plusieurs tâches de front, il faut être prudent. Car il peut s’avérer nécessaire et parfois primordial de mener de front plusieurs tâches, il pourrait aussi vous arriver de perdre rapidement le contrôle et d’être incapable de réaliser efficacement une seule d’entre elles, voir que la qualité de la réalisation ne soit pas réellement au rendez-vous, vous ferez effectivement toutes les tâches mais vous les réaliserez sommairement et ceux qui les attendent ne seront pas satisfait. Si vous menez deux tâches de front, des recherches ont permis de constater que les résultats sont moins bons que si vous n’en accomplissiez qu’une seule. En plus de perdre du temps à aller de l’une à l’autre, la vitesse à laquelle vous exécutez chacune des tâches diminue. Ce qu’il faut retenir, c’est que le cerveau humain n’est pas programmé pour bien faire deux choses à la fois. Et, pour plusieurs personnes, le multitâche ne peut qu’entraîner qu’un désordre dans leur espace de travail et des projets à demi terminés. Essayez de vous réserver le