Mieux s'organiser au travail: Le guide pratique pour gérer son temps et atteindre ses objectifs

Par Emilie Amic

Vous avez l’impression de courir après le temps ? D’aller de réunion en réunion, en luttant pour ne pas vous noyer sous le nombre d’emails reçus chaque jour

Vous vous demandez comment vous allez pouvoir tout faire ? Et chaque jour, vous vous retrouvez devant une « to-do list » interminable dont vous repoussez un grand nombre d’actions de jour en jour ?

Ce livre est un guide vraiment pratique pour mieux s’organiser au travail, sans blabla ni grande théorie. Vous y trouverez des solutions pour être plus efficace et mieux gérer les situations du quotidien :

• Vous recentrer sur vos priorités et vos objectifs au travail

• Rédiger une liste des tâches réaliste et atteignable

• Gérer votre temps en accord avec vos objectifs et vos priorités

• Avoir une gestion de vos mails et de vos documents efficace (et qui est au service de votre productivité).

Présentées de manière concrète, toutes les techniques du livre sont fondées sur l’expérience vécue et chaque technique vous permet d’obtenir des résultats rapides, grâce à une présentation pas à pas.

L’objectif final du livre est, pour chacun, de prendre quelques moments pour repenser son organisation au quotidien afin de pouvoir ensuite gagner du temps tous les jours et augmenter son efficacité en toute sérénité.

• Langue: Français
• Éditeur: Luceliandre
• Date de sortie: 31 juil. 2019
• ISBN: 9782956561217

Aperçu du livre

Emilie Amic

Mieux s’organiser

au travail

Le guide pratique pour gérer son temps

et atteindre ses objectifs

Luceliandre SARL

www.luceliandre.com

[e-mail]

Reproduction, traduction, adaptation interdites

Tous droits réservés pour tous pays francophones

Loi du 11 mars 1957

Dépôt légal : Décembre 2018

ISBN-13 : 978-2-9565612-1-7

EAN 13 : 9782956561217

INTRODUCTION

CHAPITRE 1 : DEFINITION DE VOS OBJECTIFS

Définir vos objectifs = la clé de toute votre organisation

Un objectif doit être formulé « activement » pour être atteint

Faire le bilan de votre façon actuelle de travailler

CHAPITRE 2 : PLANIFICATION ET SUIVI DES ACTIONS

L’intérêt d’un plan d’action et les pièges qui vous guettent

Comment définir votre plan d’action pour atteindre vos objectifs ?

Les autres actions de votre plan d’action

Modèles et formats de plan d’action

Suivi de votre plan d’action

CHAPITRE 3 : ORGANISATION DU TEMPS

Rituel de début de journée

Comment établir une liste des tâches réaliste pour la journée ?

Comment optimiser votre productivité dans la journée ?

Comment intégrer les imprévus dans votre organisation ?

Gestion à la semaine

CHAPITRE 4 : GESTION DE VOTRE AGENDA

Servez-vous de l’agenda de votre messagerie électronique pour faciliter l’organisation de votre journée

Les fonctions utiles trop souvent ignorées

Les bons réflexes en cas d’absence

CHAPITRE 5 : GESTION DES REUNIONS

Si vous prévoyez des réunions, gérez leur planification très en amont

Une invitation doit contenir toutes les informations utiles

Une réunion est-elle absolument nécessaire ?

Pour prendre des décisions, tout se joue… avant la réunion

Support(s) de réunion ou non ? Telle est la question

En tant qu’animateur, vous avez la main sur l’efficacité de la réunion

Shakespeare N°2 : Compte-rendu ou non ? Telle est la question

Attention aux actions bonus récoltées en réunion !

CHAPITRE 6 : GESTION DES EMAILS

Stop à la dictature des emails !

Le classement de vos emails peut faire toute la différence

Faites preuve d’exemplarité : soignez vos emails sortants

Votre signature email : un incontournable en milieu professionnel

CHAPITRE 7 : GESTION DOCUMENTAIRE

Ne réinventez pas la roue ! Utilisez des modèles

Le titre d’un document doit déjà tout dire

Cas particulier des tableurs (Excel, Google Sheets, Numbers)

Classez vos documents pour faciliter vos recherches ultérieures

Ne faites pas l’impasse sur les procédures

ET MAINTENANT… A VOUS DE JOUER !

BIBLIOGRAPHIE COMMENTEE

INTRODUCTION

Etant moi-même une grande « fan » des livres professionnels pour développer mes connaissances et acquérir toujours plus de compétences, j’en ai lu un certain (doux euphémisme, pour « très grand ») nombre. Et, fréquemment, il m’a paru manquer un côté pratique, avec des actions applicables immédiatement.

En effet, beaucoup de livres exposent comment s’organiser entre sa vie personnelle et sa vie professionnelle, ou encore comment s’organiser sur le plan personnel, mais restent souvent flous, voire occultent complètement, les aspects pratiques et les actions à mettre en œuvre pour s’organiser concrètement au travail : réunions, agenda, mails… etc.

Ainsi, j’ai rédigé ce livre comme une des réponses possibles à ce besoin d’avoir des clés et des actions concrètes, applicables et possibles à implémenter rapidement.

Je ne prétends absolument pas que ce qui est exposé dans ce livre est LA méthode à mettre en œuvre absolument pour s’organiser au quotidien au bureau. Non, il s’agit plutôt d’un condensé de pratiques que j’ai apprises « sur le tas » en tant que chef de projet / consultante dans des entreprises variées aussi bien par la taille que le secteur d’activité. Ces techniques ont fonctionné pour moi, vous pouvez les appliquer telles quelles ou les adapter à votre contexte.

L’accent est donc réellement mis sur la pratique – comment s’organiser au mieux et de manière simple et efficace –, vous ne trouverez donc pas de grandes théories ici. Si cela vous intéresse, de nombreux livres qui traitent de celles-ci ont déjà été publiés, et vous en trouverez une sélection – non-exhaustive – dans la bibliographie commentée.

Ce livre ne se lit pas nécessairement de manière chronologique, n’hésitez pas à consulter la table de matières, à le feuilleter et à plonger directement dans la partie qui vous intéresse aujourd’hui.

Je vous conseille tout de même de commencer par lire les trois premiers chapitres qui sont les bases de l’organisation au travail : définition de vos objectifs, planification et suivi des actions et organisation du temps, car ce sont des fondamentaux.

Toutefois, si vous avez déjà déterminé que vous rencontrez des difficultés réellement ciblées sur certains aspects de votre organisation au travail, n’hésitez pas à aller directement voir le chapitre concerné.

Pour vous aider à déterminer ce qui est prioritaire pour votre organisation, vous pouvez vous aider du tableau de la page suivante.

Regardez la phrase dans la première colonne et indiquez « 1 » si vous rencontrez cette difficulté de manière forte, « 2 » si vous vous sentez moins concerné par celle-ci, et enfin « 3 » si vous n’êtes pas ou peu concerné.

En fonction de vos réponses, vous pourrez commencer votre lecture par les chapitres indiqués en dernière colonne.

Ce guide est nécessairement incomplet : comment faire entrer toutes les tâches quotidiennes de chacun en un seul livre (un tant soit peu digeste) ? Il a pour objectif de vous permettre de commencer à améliorer votre organisation au bureau dès maintenant avec les éléments essentiels, ceux qui feront réellement la différence au jour le jour.

Si vous souhaitez aller plus loin en ce qui concerne chacune des facettes de votre organisation, je vous encourage vivement à consulter des ouvrages spécialisés sur chacun de ces sujets.

Enfin, si vous souhaitez :

Partager votre expérience ;

Commenter ce que vous aurez lu ;

Découvrir encore de nouvelles clés pour mieux vous organiser au quotidien ;

Me contacter ;

Vous pouvez le faire sur le site :

https://www.luceliandre.com/mieuxsorganiser-ressources

Bonne lecture !

Emilie Amic

CHAPITRE 1 : DEFINITION DE VOS OBJECTIFS

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