OpenOffice CALC: Le tableur pour tous
Par Rémy Lentzner
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À propos de ce livre électronique
Ce livre s’intéresse à CALC, le tableur gratuit d’OpenOffice. Pour bien commencer l’apprentissage, vous devez étudier les fondamentaux comme les différents menus proposés dans le logiciel, la gestion des cellules, la gestion des lignes et des colonnes, le formatage des différentes informations, l’impression mais aussi la réalisation de calculs simples ou plus complexes à l’aide de fonctions. Vous découvrirez la manière de manipuler les dates, d’ajouter des graphiques, de filtrer et trier des listes de données tout en créant des statistiques à l’aide des tableaux croisés.
Ce livre s’adresse aux personnes qui souhaitent progresser avec le tableur ou qui cherchent à découvrir ses possibilités.
OpenOffice CALC est simple à utiliser et possède de nombreux atouts qui vous aideront dans votre activité quotidienne.
Découvrez ce guide pratique qui reprend les fondamentaux d'OpenOffice afin de maîtriser l'ensemble des fonctions d'un tableur.
EXTRAIT
Ce chapitre expose les techniques de mise en forme des informations dans les tableaux. Vous étudierez la manière de formater les cellules, de manipuler les lignes et les colonnes, d’organiser le quadrillage et d’autres dispositifs qui facilitent une bonne maîtrise de la présentation.
3.1 Le formatage des cellules, des lignes et des colonnes
La présentation d’un tableau passe toujours par la mise en forme des cellules qu’elles soient de type numérique, texte ou date.
3.1.1 Définir une police et une taille pour toutes les cellules
Vous pouvez paramétrer le style par défaut des cellules pour toutes les feuilles de calcul de manière à définir la police et la taille des caractères avant ou après la saisie des informations. Par exemple, vous souhaitez que toutes les cellules aient une taille de 12 avec la police Calibri.
Pour réaliser cette action, vous devez modifier le style appelé style par défaut. Si vous modifiez par la suite les propriétés de certaines cellules, le style par défaut sera changé seulement pour les cellules qui auront été sélectionnées.
Voici la méthode qui vous permet d’imposer un format général pour toutes les cellules.
- Placez le pointeur dans n’importe quelle cellule vierge.
- Format / Style et formatage.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le style Par défaut puis choisissez Modifier.
- Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez l’onglet Police puis sélectionnez la police qui vous intéresse et la taille.
À PROPOS DE L'AUTEUR
Rémy Lentzner est formateur en informatique depuis 1985. Spécialisé dans la maîtrise des outils bureautiques, il accompagne les entreprises dans la formation professionnelle de leurs salariés. Autodidacte, il a une quinzaine d'ouvrages informatiques à son actif.
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Aperçu du livre
OpenOffice CALC - Rémy Lentzner
REMY LENTZNER
OpenOffice CALC
Le tableur pour tous
Collection : Informatique du quotidien
Editions Remylent, Paris, 1ère édition, 2018.
R.C.S. 399 397 892 Paris
25 rue de la Tour d’Auvergne - 75009 Paris
Contact@remylent.fr
www. remylent.fr
OpenOffice est une marque déposée d'Apache Software Foundation.
ISBN EPUB : 978-2-490275-09-0
Couverture : Anna Lentzner - www.lheuredelasieste.fr
Le Code de la propriété intellectuelle interdit les copies ou reproductions destinées à une utilisation collective. Toute représentation ou reproduction intégrale ou partielle faite par quelque procédé que ce soit, sans le consentement de l’auteur ou de ses ayants droit ou ayants cause, est illicite et constitue une contrefaçon, aux termes des articles L.335-2 et suivants du Code de la propriété intellectuelle.
Un grand merci à Isabelle, Anne, Claude et Anna.
INTRODUCTION
Bienvenue dans l'environnement d'OpenOffice CALC, le tableur utilisé dans les entreprises et par les particuliers. OpenOffice est une suite bureautique complète que vous pouvez télécharger à l'adresse : https://www.openoffice.org/fr/. Le logiciel étant gratuit, vous pouvez l'installer sur autant de postes que vous le désirez.
Au moment de l'écriture de ce livre (sous Windows), la dernière version stable est la 4.1.5 et comme des modifications apparaissent de temps en temps, il est toujours bon de jeter un coup d’œil sur la version en cours.
OpenOffice contient aussi d'autres modules, comme par exemple le traitement de texte WRITER, la présentation des diapositives Impress, la gestion des bases de données Base et le langage Basic avec lequel vous pouvez programmer des macros et des applications personnalisées.
Ce livre s'adresse aux personnes qui veulent progresser dans la manipulation des tableaux, des formules ou des dispositifs qui permettent de bien gérer des données à base de chiffres.
L'ouvrage est structuré en 8 chapitres.
Chapitre 1 : L'environnement de travail
Vous découvrirez ici l'environnement visuel de travail et les différents menus qui vous aideront dans le travail quotidien avec le tableur.
Chapitre 2 : Les calculs simples et élaborés
Vous étudierez la manière de réaliser des calculs simples et d'autres dispositifs plus élaborés qui vous feront gagner du temps.
Chapitre 3 : Le formatage des données
Ce chapitre détaille la mise en forme des données de manière à bien maîtriser la présentation.
Chapitre 4 : L'impression et la mise en page
Vous découvrirez ici les techniques d’impression d’une feuille de calcul avec tous les paramètres de mise en page.
Chapitre 5 : Les graphiques
Ce chapitre porte sur la manière de réaliser toutes sortes de graphiques.
Chapitre 6 : La protection des informations
Ce chapitre expose la manière de protéger des informations ou des formules afin d'éviter de les écraser par erreur.
Chapitre 7 : Les manipulations de date
Ce chapitre montre les fonctions de date qui peuvent vous aider dans la gestion quotidienne des informations.
Chapitre 8 : Les tableaux croisés
Ce chapitre s'intéresse à la réalisation de tableaux croisés qui permettent de réaliser des statistiques simples.
J’espère que la lecture de ce livre vous intéressera et vous permettra de progresser dans la gestion des calculs.
N'hésitez pas à me contacter à l’adresse REMYLENT@GMAIL.COM si vous avez des remarques sur ce livre ou bien des questions.
Je ne manquerai pas de vous répondre.
Bonne lecture.
L’auteur
Table des matières
Chapitre 1
L’environnement de travail
1.1 Au démarrage
1.1.1 Le menu Fichier
1.1.2 Le menu édition.
1.1.3 Le menu Affichage
1.1.4 Le menu Insertion
1.1.5 Le menu Format
1.1.6 Le menu Outils
1.1.7 Le menu Données
1.1.8 Le menu Fenêtre
1.2 Java
1.3 Quelques raccourcis clavier pour le tableur
Chapitre 2
Les calculs simples et élaborés
2.1 L’environnement des calculs
2.1.1 Les cellules
2.1.2 Faire un calcul simple dans une cellule
2.1.3 Faire un calcul élaboré avec des parenthèses
2.1.4 Les fonctions dans la barre de formules
2.1.5 Faire un calcul avec la fonction Somme
2.1.6 La barre d’état
2.2 Recopier des formules
2.2.1 Recopier automatiquement les formules
2.2.2 L'opérateur $
2.3 Les fonctions
2.3.1 La fonction de comptage NB.SI
2.3.2 Les fonctions Moyenne et Médiane
2.3.3 Les fonctions Max et Min
2.3.4 Une question et une vérification par un filtre
2.4 Bien gérer ses feuilles de calculs
2.4.1 Colorier le nom d'une feuille.
2.4.2 Déplacer le nom d'une feuille.
2.4.3 Copier une feuille.
2.4.4 Supprimer une feuille.
2.4.5 Insérer une feuille.
2.4.6 Sélectionner toutes les feuilles.
2.4.7 Appliquer un événement sur une feuille.
2.5 La fonction conditionnelle SI
2.5.1 Comparer deux valeurs avec un SI
2.5.2 Comparer trois