Mieux maîtriser Word: Un outil de familiarisation au traitement de texte Word

Par Rémy Lentzner

Accessible à tous, ce manuel vous guide pas à pas afin d'optimiser votre utilisation du célèbre traitement de texte.

Ce livre vous propose de mieux maîtriser le traitement de texte Word en étudiant des dispositifs intéressants qui vous feront gagner du temps. Des raccourcis clavier à la manipulation classique des paragraphes, vous découvrirez les sections qui améliorent particulièrement la mise en page mais aussi les styles qui facilitent les modifications des titres et sous-titres ainsi que la création automatique de la table des matières. Vous pourrez explorer le publipostage, les index, les notes de page, le glossaire et d’autres caractéristiques indispensables comme les tableaux, les images, les formulaires et le mode révision. Enfin, vous réaliserez des macros qui permettent d’automatiser les tâches effectuées à la main, tout en découvrant quelques exemples en Visual Basic. Cet ouvrage s’adresse donc aux personnes qui travaillent avec Word de manière plus ou moins régulière, mais qui souhaitent aller plus loin afin d’optimiser leur travail quotidien. Vous pourrez reproduire les exercices avec toutes les versions de Word.

Un guide pratique essentiel pour perfectionner votre maîtrise de Word, outil indispensable de votre travail quotidien.

À PROPOS DE L'AUTEUR

Rémy Lentzner est formateur en informatique depuis 1985. Spécialisé dans la maîtrise des outils bureautiques, il accompagne les entreprises dans la formation professionnelle de leurs salariés. Autodidacte, il a une quinzaine d'ouvrages informatiques à son actif.

• Langue: Français
• Éditeur: Remylent
• Date de sortie: 19 déc. 2017
• ISBN: 9782955769492

Aperçu du livre

l'ordinateur

Chapitre 1

Les paragraphes

Un traitement de texte est un outil qui offre la possibilité de taper du texte au kilomètre, c'est à dire que le texte passe automatiquement à la ligne sans votre intervention, au fur et à mesure de la saisie du texte. On termine toujours un groupe de lignes par la touche Entrée. Cela crée de fait un paragraphe matérialisé par un signe ¶ qui est une marque de paragraphe.

Quand vous désirez insérer des lignes vides, vous appuyez sur la touche Entrée autant de fois que nécessaire. Dans le passé, on appelait cette action un retour chariot, en souvenir des vieilles machines du siècle dernier ou le chariot des lettres revenait vers la gauche dès son arrivée sur le buttoir de droite.

Le texte que vous tapez est toujours circonscrit dans les marges du document qui sont au nombre de quatre : marge du haut, marge du bas, marge de droite et marge de gauche. On tape donc le texte dans une zone entourée par des limites qui sont modifiables par le menu de Word Mise en pages / Marges ou Disposition / Marges.

La figure 1.1 montre certaines possibilités immédiates.

Figure 1.1 : Les marges

Par exemple, dans un courrier classique d'entreprise, les marges sont en général de 2,5 cm à gauche, 2,5 cm à droite, 2,5 cm en haut et 2,5 cm en bas. Si vous souhaitez définir d'autres marges, le dernier paramètre Marges personnalisées permet de définir au centimètre près celles dont vous avez besoin. La boîte de dialogue des marges personnalisées permet de définir non seulement les nouvelles marges mais aussi l'orientation du texte. Quand un document est vertical, on dit que l'orientation est en portrait et à l'horizontal, on dit que l'orientation est en paysage.

Par conséquent, un paragraphe est toujours encadré par les marges et peut être aligné à gauche, à droite ou les deux à la fois comme dans un