Google sheets: Le tableur en ligne

Par Remi Lentzner

Découvrez les possibilités qui se présentent à vous avec le tableur gratuit Google Sheets !

Bienvenue dans Google Sheets, le tableur gratuit en ligne de la famille Google. Cet ouvrage vous présente un panoramique des possibilités qui peuvent vous intéresser. Vous découvrirez comment réaliser des calculs simples ou plus complexes à l’aide de fonctions. Vous pourrez modifier des informations tout en les partageant avec d’autres personnes dans un environnement collaboratif par l’intermédiaire du Drive. Vous apprendrez à réaliser des graphiques, des tableaux croisés dynamiques pour la sortie de statistiques simples et des formulaires qui permettent à de nombreuses personnes de donner leur avis. Vous pourrez automatiser vos tâches manuelles grâce aux macros. Google Sheets vous surprendra par ses dispositifs originaux et vous aidera à mieux organiser votre travail quotidien.

Besoin de trier et filter une série d'informations ? Ou encore de réaliser un tableau statistique facilement ? Ce guide pratique explore pas à pas les différents outils de cette application qui faciliteront votre travail au jour le jour !

EXTRAIT

1.3.2 Reproduire une mise en forme avec le pinceau
Remarquez le pinceau de peinture juste à gauche du zoom. Il s'agit de la reproduction de la mise en forme qui agit en appliquant le format précédent. Par exemple, vous avez défini une police de caractère, une taille et une couleur pour une cellule donnée et vous souhaitez reproduire cette mise en forme sur un bloc de cellules.
Placez votre pointeur sur la cellule qui possède la mise en forme souhaitée.
Cliquez sur le pinceau.
Sélectionnez le bloc de cellules à formater.

1.3.3 Entourer les données avec des bordures
Vous pouvez entourer les cellules avec des bordures pour encadrer les informations.
Sélectionnez les cellules.
Cliquez sur l'icône Bordures et choisissez le type de bordure que vous souhaitez. La figure 1.12 montre les différents choix.

1.3.4 Aligner des données dans les cellules
Plusieurs icônes sont à votre disposition pour aligner facilement les informations dans les cellules. La figure 1.13 montre les possibilités.
Remarque : Pour effacer rapidement un formatage, effectuez les opérations Format / Effacer la mise en forme.

1.3.5 Le bouton droit de la souris
Le bouton droit de la souris vous permet d'agir également sur les cellules pour formater les données mais pas seulement. Par exemple, vous pouvez insérer ou supprimer des lignes ou des colonnes, définir des notes ou des commentaires, copier-coller des informations, protéger des plages de cellules, définir une mise en forme conditionnelle, etc. La figure 1.14 montre les options du menu contextuel du bouton droit de la souris.

• Langue: Français
• Éditeur: Remylent
• Date de sortie: 19 août 2019
• ISBN: 9782490275205

Aperçu du livre

Sheet

Chapitre 1

Les fondamentaux

Ce chapitre porte sur l'environnement de travail de Google Sheets et les différents menus et options présents dans la fenêtre de l'application. Un tableur est un groupe de lignes et de colonnes qui permettent d'effectuer des présentations de données ainsi que des calculs simples ou complexes.

1.1 Démarrer Google Sheets

Dans votre navigateur internet, recherchez Google Sheets. Vous trouverez le lien https://www.google.fr/intl/fr/sheets/about qui vous affichera la 1ère page d’accueil comme le montre la figure 1.1.

Figure 1.1 : L'accueil pour les applications Google

En cliquant sur le bouton Accéder à Google Sheets, vous verrez apparaître une autre fenêtre vous proposant un choix de tableaux déjà existants (des modèles tout faits). Vous apercevrez également des fichiers qui ont été déjà enregistrés dans le DRIVE, c'est à dire l'emplacement qui stocke les fichiers manipulés avec Google Sheets.

Figure 1.2 : Création d'une feuille vierge

Cliquez sur le signe + en couleur. Vous êtes maintenant prêt à travailler avec ce tableur gratuit et en ligne. La figure 1.3 montre l'environnement de travail avec son menu et ses différentes icônes.

Figure 1.3 : L'environnement de travail de Google Sheets

Contrairement au tableur Excel, Google Sheets n'affiche que 1000 lignes de disponibles dans un premier temps. Vous pouvez en rajouter en indiquant un nombre puis en cliquant sur le bouton Ajoutez sur la 1000ème ligne, comme le montre la figure