OpenOffice Base: La base de données pour tous

Par Remy Lentzner

Un outil permettant de connecter les sources d'informations à la portée de tous !

Ce livre s’intéresse à BASE, le système de gestion des bases de données d’OpenOffice. L’organisation des informations s’effectue par l’intermédiaire de nombreux dispositifs comme les tables, les champs, la clé primaire, les requêtes, les expressions  SQL, les formulaires, les rapports ainsi que tous les autres objets nécessaires à la bonne prise en charge des données.
BASE permet de vous connecter à plusieurs sources d’informations par l’intermédiaire de pilotes ou drivers. Des assistants vous aideront à mieux présenter les contrôles dans les formulaires.
Les exercices proposés dans ce livre vous éclaireront sur les différentes techniques de gestion des données.

Un guide pratique qui reprend les fondatmentaux d'OpenOffice Base afin de maitriser l'ensemble des fonctions d'une base de données.

EXTRAIT

Vous pouvez donc travailler avec le tableur CALC, le traitement de texte WRITER, la gestion des diapositives IMPRESS pour la présentation, une application DESSIN pour réaliser des dessins et un outil de manipulation de formules mathématiques.
Le tout est programmable par le langage BASIC intégré dans chaque module.
Lors du démarrage du module de base de données, un assistant prend la main en vous proposant de créer une base de données comme le montre la figure 1.2.
Si vous appuyez sur le bouton Terminer, OpenOffice vous demandera de renseigner un nom de base de données, et une fois cette opération effectuée, vous verrez apparaître l’environnement de travail dans lequel vous allez travailler.

À PROPOS DE L'AUTEUR

Rémy Lentzner est formateur en informatique depuis 1985. Spécialisé dans la maîtrise des outils bureautiques, il accompagne les entreprises dans la formation professionnelle de leurs salariés. Autodidacte, il a une quinzaine d'ouvrages informatiques à son actif.

• Langue: Français
• Éditeur: Remylent
• Date de sortie: 4 févr. 2019
• ISBN: 9782490275144

Aperçu du livre

regroupement

Chapitre 1

L’environnement de travail

Ce chapitre montre l’environnement de travail dans OpenOffice avec ses groupes de menus et ses différents dispositifs.

1.1 Au démarrage

Dès que l’application OpenOffice est installée sur votre ordinateur, un menu apparaît en proposant les différents modules qui sont disponibles (Figure 1.1).

Figure 1.1 : Le démarrage de l’application OpenOffice

Vous pouvez donc travailler avec le tableur CALC, le traitement de texte WRITER, la gestion des diapositives IMPRESS pour la présentation, une application DESSIN pour réaliser des dessins et un outil de manipulation de formules mathématiques.

Le tout est programmable par le langage BASIC intégré dans chaque module.

Lors du démarrage du module de base de données, un assistant prend la main en vous proposant de créer une base de données comme le montre la figure 1.2.

Figure 1.2 : L’assistant de démarrage

Si vous appuyez sur le bouton Terminer, OpenOffice vous demandera de renseigner un nom de base de données, et une fois cette opération effectuée, vous verrez apparaître l’environnement de travail dans lequel vous allez travailler.

La figure 1.3 montre cet environnement.

Figure 1.3 : L’environnement de travail du module BASE dans OpenOffice

1.2 Qu’est-ce qu’une base de données ?

Dans l’entreprise, la plupart des gens utilisent des tableurs qui leur permettent de saisir des chiffres et des formules. Ces données numériques sont placées dans des cellules au sein d’un groupe de colonnes et de lignes. Quand il s’agit de manipuler des valeurs numériques ou même alphabétiques dans des colonnes, le tableur est l’outil idéal. Mais s’il faut interroger les données placées dans des lignes en indiquant des critères complexes, en sélectionnant certains types de valeurs et en appliquant des fonctions de calculs pour réaliser des formulations élaborées, le tableur n’est plus assez efficace et c’est une base de données qu’il faut employer.

Avec elle, vous pouvez stocker plus de 1 048 576 enregistrements qui est la limite de CALC. Il existe des professions qui gèrent des millions de pièces détachées comme les constructeurs de paquebots ou de sous-marins. Ou bien, plus proche de notre vie quotidienne, un fournisseur d’électricité doit stocker les informations de millions de personnes pour leur envoyer des factures. Par exemple, en France, il y a au moins 15 millions de familles qui possèdent un compteur électrique. Pour gérer cet ensemble colossal d’informations, on doit employer une base de données et non plus un tableur.

La consultation des données est effectuée par un langage universel appelé SQL ou Structured Query Language ou langage d’interrogation structuré. Théorisé puis mis en place dans les années 70, ce langage permet de rechercher des informations quels quel soit les matériels et les systèmes d’exploitation.

Par exemple, il va être présent dans les bases de données Oracle, Sybase, MySQL ou Access (et bien d’autres) pour les ordinateurs personnels. Vous pouvez consulter Wikipédia pour de plus amples recherches sur le langage SQL.

En ce qui concerne OpenOffice, BASE est conçu pour se connecter à plusieurs systèmes de base de données existantes comme JDBC (Java Database Connectivity) qui est une interface de programmation basée sur le langage Java et gérée maintenant par Oracle Corporation. Mais BASE peut aussi ouvrir des bases de données organisées autour de Microsoft Access ou bien provenant de MySQL que l’on manipule avec le langage PHP. C’est au moment de l’ouverture de BASE que l’on peut consulter ces différents choix (Figure