Les macros avec LibreOffice

Par Remy Lentzner

Ce livre s'adresse aux personnes qui veulent apprendre à réaliser des macros avec la suite LibreOffice. Une macro est un ensemble de lignes de code que vous pouvez modifier à l’intérieur d’un environnement de programmation spécifique. Vous pouvez enregistrer une macro dans le classeur CALC et dans le traitement de texte WRITER. Dans les autres parties de LibreOffice, il faudra écrire le code de la macro directement dans une procédure.

Dans cet ouvrage, vous apprendrez les instructions et les commandes qui vous permettront de manipuler les objets des applications. Par exemple, vous pourrez récupérer les données d’une feuille de calcul pour effectuer des calculs personnalisés ou pour automatiser les actions que vous répétez souvent. Les macros vous aideront à mieux organiser votre travail quotidien et vous feront gagner du temps.

À PROPOS DE L'AUTEUR
Rémy Lentzner est formateur en informatique depuis 1985. Spécialisé dans la maîtrise des outils bureautiques, il accompagne les entreprises dans la formation professionnelle de leurs salariés. Autodidacte, il a plusieurs ouvrages informatiques à son actif. En 2016, il crée les éditions REMYLENT, diffuse et distribue lui-même ses livres.

• Langue: Français
• Éditeur: Remylent
• Date de sortie: 20 nov. 2023
• ISBN: 9782385180447

Aperçu du livre

Chapitre 1

Les macros avec CALC

Ce chapitre montre comment utiliser les macros dans le classeur CALC. Vous pourrez les créer, les enregistrer puis les exécuter. Une macro est une procédure BASIC que vous pouvez modifier dans un environnement de programmation spécifique. Vous étudierez ici le langage BASIC et ses différentes caractéristiques.

1.1 Généralités sur les macros

On appelle macro ou macro-commande une suite de touches effectuant une opération sur une ou plusieurs parties d'un classeur.

Par exemple, pour réorganiser la taille des colonnes d'une plage de données en fonction du contenu des cellules, vous pouvez sélectionner toutes les colonnes puis cliquer sur l'intersection d'une seule colonne. Ou bien, vous pouvez passer par le menu Format / Colonnes / Largeur optimale / OK.

Si vous constatez que cette opération se répète relativement souvent dans votre travail quotidien, vous pourrez mémoriser cette suite d’actions à l’aide d’une macro.

Un autre exemple pourrait être l’impression d’une partie d’un tableau. Si vous devez imprimer tous les mois un groupe de lignes bien spécifiques, vous pourrez enregistrer tout le mécanisme manuel avec une macro.

Ce dispositif facilite donc grandement l’exécution des tâches répétitives. Vous pouvez enregistrer autant de macros que vous le souhaitez. Avec LibreOffice, une macro enregistrée crée automatiquement une suite de code BASIC.

La figure 1.1 montre un document BUDGET.ODS contenant quelques données comptables.

Figure 1.1 : Le document Gestion.ODS

Objectif : Réaliser une macro qui formate tout le tableau avec une police Arial de taille 11 puis qui organise les colonnes en largeur optimale.

Rappel : Pour sélectionner toutes les données d'un tableau, placez le pointeur dans n'importe quelle cellule puis Edition / Sélectionner / Sélectionner la zone de données (ou Shift Cmd 8).

1.1.1 Créer une macro

Vous pouvez créer une macro-commande en effectuant les opérations suivantes :

Cliquez sur Outils / Macros

Gérer les macros / Basic

Figure 1.2 : Création d'une macro

Une macro est toujours stockée dans un module, c'est à dire un conteneur de macros. Si un module existe déjà, vous n'êtes pas obligé de créer un nouveau module. Il suffit de sélectionner celui qui vous intéresse avant d'enregistrer la nouvelle macro.

La figure 1.3 montre les différents conteneurs qui sont disponibles.

Figure 1.3 : Les conteneurs de macro

Vous pouvez enregistrer une macro à plusieurs endroits :

La bibliothèque MesMacros. Grâce à elle, vous pourrez utiliser les macros dans d’autres documents.

La bibliothèque Macros de l'application. Les macros qui y sont contenues sont utilisées par LibreOffice.

BUDGET.ODS. Vous pouvez y stocker des macros qui ne seront disponibles que dans ce document.

Pour résumer, vous pouvez stocker les macros dans un conteneur public, un conteneur système ou un conteneur local.

Dans notre exemple, choisissez la bibliothèque du document BUDGET.ODS puis le module Standard.

Figure 1.4 : Sélection de la bibliothèque Standard du document

Il faut maintenant créer un nouveau module.

Cliquez sur le bouton Nouveau puis entrez un nom de module. Par exemple, tapez le mot GROUPE1.

Figure 1.5 : Création d'un module

Fermez la fenêtre par le bouton OK.

La figure 1.6 montre l'environnement de développement dans lequel vous pourrez taper les instructions de la macro à l'intérieur d'une procédure appelé Main (principale en français).

Il est possible de changer le nom de cette procédure.

Figure 1.6 : L'environnement de développement

LibreOffice vous permet d'enregistrer une macro manuellement. Ce dispositif vous permettra d'étudier le code créé automatiquement par le système.

Attention : Vous devez auparavant activer l'enregistreur de macros dans les préférences de LibreOffice.

1.1.2 Activer l'enregistreur de macros

LibreOffice / Préférences

Choisissez la catégorie Avancé

Cochez la case Activer l'enregistreur de macro.

Terminez par OK.

Figure 1.7 : Activation de l'enregistreur de macro

Une fois que l'enregistreur est activé, vous pouvez enregistrer vos actions manuellement.

1.1.3 Enregistrer une macro

Suivez les étapes ci-dessous :

Outils / Macros

Enregistrer une macro

Effectuez vos différentes tâches manuellement ou avec la souris (Arial 11 puis largeur