OpenOffice WRITER: Le traitement de texte pour tous

Par Remy Lentzner

Un outil simple d'utilisation et accessible à tous.

Ce livre s’intéresse à WRITER, le traitement de texte gratuit d’OpenOffice. Pour bien le maîtriser, vous devez étudier les fondamentaux comme la gestion des paragraphes, la mise en page, les en-têtes et les pieds de page. Néanmoins, le plus important restent les styles dont le fonctionnement s’impose dans toute l’organisation de la gestion du texte. Grâce à eux, vous maîtriserez la table des matières, la numérotation automatique des paragraphes ou encore la manière de présenter un index. Vous découvrirez également dans ce livre les tableaux, le publipostage, les formulaires, le travail avec les images et les notes de bas de page. OpenOffice WRITER est simple à utiliser et possède de nombreux atouts qui vous aideront dans votre activité quotidienne. 

Un guide pratique qui reprend les fondamentaux d'OpenOffice et vous permet de maîtriser la gestion d'un texte !

EXTRAIT

La liste suivante détaille les paramètres
Titre. C’est le titre de la table des matières.
Type. Il s’agit du type Table des matières. Ce menu sert aussi à créer des index.
Protégé contre toute modification manuelle. Laissez la case cochée pour éviter de modifier la table des matières par erreur.
Créer un index pour le document entier. La table des matières doit s’appliquer à l’ensemble du document.
Évaluer jusqu’au niveau 10. Les styles qui seront pris en compte partiront du Titre 1 jusqu’au Titre 10.
Créer à partir de la structure. La table des matière est créée à partir de la structure du plan du document par défaut, c’est à dire à partir des paragraphes stylés Titre1, Titre2, etc.
Styles supplémentaires. Vous pouvez ajouter des styles particuliers que vous souhaitez insérer dans la table des matières. En cliquant sur les 3 petits points, vous ferez apparaître une fenêtre dans laquelle vous pourrez définir les autres styles à prendre en compte.

À PROPOS DE L'AUTEUR

Rémy Lentzner est formateur en informatique depuis 1985. Spécialisé dans la maîtrise des outils bureautiques, il accompagne les entreprises dans la formation professionnelle de leurs salariés. Autodidacte, il a une quinzaine d'ouvrages informatiques à son actif.

• Langue: Français
• Éditeur: Remylent
• Date de sortie: 1 juin 2018
• ISBN: 9782490275076

Aperçu du livre

Chapitre 1

L’environnement de travail

Ce chapitre montre l’environnement de travail dans OpenOffice avec ses groupes de menus et ses différents dispositifs.

1.1 Au démarrage

Dès que l’application OpenOffice est installée sur votre ordinateur, un menu apparaît en proposant les différents modules qui sont disponibles (Figure 1.1).

Figure 1.1 : Le démarrage de l’application OpenOffice.

Vous pouvez donc travailler avec le traitement de texte, le tableur, la gestion des diapositives pour la présentation, un gestionnaire de base de données, un autre pour le dessin et un outil de manipulation de formules mathématiques. Le tout est programmable par le langage Basic intégré dans chaque module.

1.2 Le traitement de texte

Lors du démarrage du traitement de texte, le menu principal apparaît comme le montre la figure 1.2.

Figure 1.2 : Le ruban et les différentes options de menu.

La liste suivante détaille les différents options de menu.

Fichier. Il s’agit des dispositifs classiques d’ouverture, de fermeture et de création d’un nouveau document. Vous sauvegardez les fichiers sous le format OpenDocument standard .ODT mais aussi avec le format Microsoft .DOC. Faites attention quand vous transformez un fichier OpenOffice en Word, la mise en page n’est pas toujours exactement la même. Vous pouvez aussi exporter les données en PDF en indiquant des paramètres par l’intermédiaire d’une boîte de dialogue dédiée. Certains sont intéressants en particulier ceux qui définissent la sécurité du fichier PDF. Un assistant propose de réaliser des documents prêts à être employés et d’autres possibilités comme un convertisseur de documents. Remarquez le dispositif Créer un document maître dans le sous-menu Envoyer. Cet outil permet de scinder des documents en plusieurs parties comme une page de titre, une page de présentation, une table des matières et plusieurs chapitres. Cette structure est toujours organisée avec des styles et facilite la numérotation automatique des pages. OpenOffice WRITER permet également la création de modèles de document dont la gestion s’effectue par l’intermédiaire du sous-menu Modèles /