Gestion des projets éducatifs: Montez et gérez votre projet en toute simplicité avec des outils numériques gratuits!

Par Cristina Rebiere et Olivier Rebiere

Des outils numériques gratuits pour gérer des projets

Vous êtes enseignant(e) confonté(e) à la création et la mise en oeuvre d’un projet cofinancé? Vous voulez acquérir des méthodes simples pour gérer et propulser votre projet sur internet? Ce petit manuel « Gestion des projets » va vous aider! Découvrez des méthodes testées et des outils numériques gratuits simples qui vont vous faciliter la vie et vraiment vous aider 

Nous avons plus de quinze ans d’expérience dans l’organisation et la mise en oeuvre de projets complexes, que ce soit dans la vie d’entreprise ou dans le montage de projet européen cofinancé.

Nous souhaitons partager avec vous nos connaissances utiles, nos astuces pour vous aider à réussir à monter votre projet et faire face à toutes ces missions qui vous incombent.

Vous allez découvrir des outils numériques gratuits qui vont vous simplifier la vie et vous permettre de travailler collaborativement et efficacement sur internet.

Qu’allez vous trouver dans ce guide pratique et utile « Gestion des projets éducatifs»?

16 sections avec les grandes étapes et outils de la création à la dissémination de votre projet + de 150 pages d’infos utiles et facilement réalisables vision stratétique: la carte mentale vision tactique: le diagramme de Gantt vision opérationnelle: outils numériques gratuits de Google conseils et exemples pour bien comprendre

Alors, êtes vous prêt(e) à gérer facilement votre projet?
OK, on y va!

Amicalement,

Cristina & Olivier Rebiere

• Langue: Français
• Éditeur: Cristina & Olivier Rebiere
• Date de sortie: 16 avr. 2016
• ISBN: 9781521729618

Cristina Rebiere

Courte biographie:Cristina Rebière est auteure de nombreux guides et livres. Elle a dirigé une maison d'édition, un parc d'aventures et mené à bien de nombreuses missions dans la fonction publique européenne. Elle est aussi spécialisée dans la formation continue.Ses origines:Après la Révolution roumaine, Cristina interrompt de brillantes études pour entrer à l'université en France où elle suit tout le cursus en faculté de droit et obtient une Maîtrise en Administration Économique et Sociale. D'abord chargée de communication dans un Institut Français en Allemagne, elle devient statisticienne à Bruxelles pour un bureau d'assistance de la Commission Européenne. De retour à Bucarest elle est successivement contrôleuse de gestion, directrice de maison d'édition, experte européenne puis professeure de français. En Roumanie elle fonde avec son mari une entreprise de team building puis le premier parc d'aventures jamais créé dans ce pays - construit de leurs mains - qui attirera des milliers de personnes, écoles et entreprises dans la pratique du sport et d'activités de cohésion en pleine nature. Avec son équipe, elle conçoit et construit des parcours d'escalade dans les arbres pour d'autres clients.Au rectorat de l'Académie de la Martinique, Cristina prend en charge la coordination de la Cellule Académique des Fonds Européens et de Coopération où elle accompagne les porteurs de projet dans le montage des dossiers, assure la formation en ingénierie de projet, gère un réseau de plus d'une soixantaine d'enseignants référents à l'ouverture internationale. Elle assure la gestion opérationnelle de plusieurs projets de coopération. Elle assure l'actualisation du site internet de la Délégation Académique aux Relations Internationales et à la Coopération.La pédagogie de Cristina Rebière est basée sur le pragmatisme et l'efficacité.Domaines de compétence:management de projet, voyage, marketing social de contenu, team building, formation initiale et continue, expertise en fonds européens, budgétisation, planification, productivité et stratégie, coaching, ingénierie financière, webmestre, statistiques, procédures, web intégration, conception graphique, communication, conception et construction de parcs d'aventure

Aperçu du livre

Gestion des projets éducatifs

Montez et gérez votre projet en toute simplicité avec des outils numériques gratuits!

- Français,version 3 -

© Cristina & Olivier Rebière. Tous droits réservés.

Table des Matières

Bienvenue!

1. Définir clairement le projet

2. Les visions du projet

3. Élaborer le budget prévisionnel

4. Comment approcher un mécène pour obtenir des financements

5. Indicateurs SMART

6. Structure de découpage du projet (SDP)

7. Diagramme de Gantt

8. Google agenda

9. Google keep

10. Définir une charte graphique pour le projet

11. Créer un blog pour le projet

12. Optimiser des photos pour publication sur le blog

13. Utiliser les réseaux sociaux pour votre projet

14. Communication : publier des vidéos sur YouTube

15. Faire des questionnaires en ligne

16. Le travail collaboratif sur Internet

Remerciements

Auteurs

Bienvenue!

Bonjour!

Nous vous souhaitons la bienvenue dans votre ebook " Guide Education: gestion des projets éducatifs " un guide pratique qui, nous l'espérons, vous aidera à gérer facilement votre projet éducatif et bénéficier de notre expérience de plus d'une décennie dans le montage et la gestion de projets complexes.

Monter un projet est un processus passionnant, mais complexe qui demande de l’organisation et de la rigueur et qui implique le respect de plusieurs étapes. Si vous êtes débutant dans le montage des projets, notre formation gratuite sur Udemy sur le montage et le financement d'un projet‬ pourrait vous être utile. 

Vous êtes enseignant(e) et vous souhaitez monter un projet éducatif et obtenir des cofinancements ?

Vous voulez acquérir des méthodes simples pour gérer et propulser votre projet sur internet ?

Dans ce numéro, vous allez découvrir des méthodes testées et des outils numériques gratuits simples qui vont vous faciliter la vie et vraiment vous aider dans la gestion de votre projet.

Attention, nous actualisons nos livres en permanence. Que ce soit pour corriger des petites fautes que nous faisons tous et pour lesquelles nous nous excusons d'avance, mais aussi pour rajouter des informations importantes comme par exemple des nouveaux restaurants, hébergements ou places à visiter pour nos eGuides Voyage lors de nos prochaines visites ou bien des nouvelles recettes ou plantes pour nos eGuides Nature ou encore pour actualiser les données techniques lors des changements dans tous nos guides utiles. Nous tenons à vous prévenir que beaucoup de plateformes NE vous envoient PAS nos actualisations. Nous avons essayé de leur expliquer l'utilité de vous annoncer au moins l'existence d'une nouvelle version, mais sans succès. Donc si vous voulez avoir les nouvelles versions de nos ebooks, demandez-le à la plateforme à laquelle vous les avez achetés et vous pourrez ainsi bénéficier de cette fonctionnalité.

En fonction des capacités de votre liseuse, vous pourrez profiter de fonctionnalités de zoom sur les photos. En tout cas vous pourrez utiliser des liens hypertexte (ou hyperliens) soulignés tout au long de l'ebook. Nous avons essayé de faire de notre mieux pour que votre expérience de lecture soit la plus agréable possible, en dépit des grands écarts de technologie entre les différents supports de lecture.

Soyez assurés que dans les années qui suivent nous serons à la page pour vous proposer de nouvelles versions plus interactives au fur et à mesure que les formats et les liseuses se standardiseront!

Bon, alors on y va!

Bien amicalement,

Cristina & Olivier Rebière

1. Définir clairement le projet

Avant de commencer le montage d’un projet encore faut-il le définir clairement! Nous allons donc commencer par voir ce qu’est un projet.

1. Qu’est-ce qu’un projet ?

Un projet est un ensemble d’actions coordonnées dans le but d’atteindre des objectifs fixes et produire un ou plusieurs résultats sur le public cible.

Un projet doit avoir une durée déterminée - annuelle ou pluriannuelle.

Tout projet est monté et mis en œuvre par une équipe projet qui est coordonnée par le responsable du projet.

Tout projet a besoin de moyens humains, matériels et financiers.

Pour résumer de manière claire et synthétique tout projet doit répondre a des objectifs. Pour atteindre les objectifs il faut déployer des actions ou activités qui vont déboucher sur des résultats.

2. Cycle de vie du projet

Le cycle de vie d’un projet a 6 grandes étapes :

1/6 - Identifier et analyser les besoins

Avant de commencer le montage d'un projet, il faut s’assurer de sa nécessité. Commencez donc par identifier les besoins, les analyser et chercher des pistes pour y répondre. Pour cela il y a quelques étapes que vous ne devez pas manquer:

Identifier toutes les parties prenantes, en commençant avec le public cible, mais aussi l’équipe qui réalisera le projet, les partenaires potentiels et tout autre acteur qui pourrait aider au montage et à la mise en œuvre de votre projet

Tout projet doit commencer par la réalisation d’un diagnostic de la situation existante qui permettra d’identifier précisément les besoins

Sur la base du diagnostique et des besoins identifiés, vous allez pouvoir fixer les objectifs de votre projet

Vous pouvez déjà commencer à constituer l’équipe qui va gérer le projet, ainsi que le responsable coordonnateur. En fonction du type de votre projet, il se peut que vous ayez plusieurs coordonnateurs. Par exemple pour un projet dans le domaine de l’éducation, vous aurez besoin d’un coordonnateur pédagogique et un coordonnateur opérationnel qui s’occupera de toute la partie administrative, financière, etc.

Une autre étape importante est l’étude des bonnes pratiques. Cherchez donc des projets similaires à celui que vous souhaitez monter puisque cela vous aidera grandement non seulement pour vous donner des idées, mais aussi apprendre les difficultés et les risques que les autres ont eu à affronter, leurs solutions, etc.

Vous allez finir cette première étape du cycle de vie du projet par définir la durée de votre projet et par établir un calendrier opérationnel.

Cette étape a pour but de permettre le montage d’un projet qui répond aux besoins des bénéficiaires. L’absence de cette étape cruciale engendre la plupart du temps l’échec du projet car il est bien plus difficile de synchroniser ultérieurement les objectifs d’un projet avec les besoins des bénéficiaires.

2/6 - Étude préalable

Dans la phase de préparation d’un projet, une étude préalable est nécessaire pour s’assurer de la viabilité et de  la faisabilité du projet.

Il faut donc identifier :

Les difficultés qui peuvent apparaitre pendant la durée de réalisation